Nes kommune har avtale med arkivdepot Arkiv Øst i Sarpsborg.

Informasjon fra det formelle vedtaket:

Vedtak om medeierskap i det interkommunale arkivsamarbeidet Arkiv Øst IKS
Kommunestyret- 22/121, har i møte 01.11.2022 fattet følgende vedtak:
Kommunestyrets enstemmige vedtak (34):
Nes kommune vedtar medeierskap i det interkommunale arkivsamarbeidet Arkiv Øst IKS, og
slutter seg til vedlagte selskapsavtale.

§ 3 Selskapets formål
Selskapets formål er å utføre følgende arbeidsoppgaver:
• Medvirke til at eldre og avsluttede arkiver blir tatt vare på, ordnet og
gjort tilgjengelig for offentlig virksomhet, forskning og andre
administrative og kulturelle formål i henhold til arkivlovens intensjoner
og bestemmelser.
• Tilby rådgivning og opplæringsvirksomhet i arkiv- og
dokumentforvaltning.
• Selskapet skal kunne fungere som eiernes arkivdepot, og kunne ivareta
eiernes arkivdepotforpliktelser etter gjeldende lover og forskrifter.
• Selskapet skal kunne motta privatarkiver.
Selskapet skal følge Lov om arkiv, og forskrifter om offentlige arkiv og føre arkiv
etter forvaltningslovens, offentlighetslovens og arkivlovens bestemmelser.