Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no
Printer-ikon Utskriftsvennlig versjon

Arkivleders ansvar

  • Arkivleder (fagleder Dokumentsenter) skal føre tilsyn med arkivarbeidet i kommunen.
  • Arkivleder rapporterer til leder for Fellestjenester i avdeling Administrasjon og styring.

Arkivleder skal videre:

  • holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, og om endringer i lover og regelverk for offentlige arkiver.
  • gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne får tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse og holde seg oppdatert om den faglige utviklingen.
  • tas med på råd når kommunen skal ansette medarbeidere i arkivtjenesten og gi nyansatte nødvendig opplæring.
  • rapportere til ledelsen i kommunen om virksomheten til arkivtjenesten og legge fram forslag om tiltak som skal heve kvaliteten på arkivarbeidet.
  • føre tilsyn med at arkivarbeidet skjer i samsvar med reglene i arkivplanen.
  • føre kontroll med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret.
  • ta initiativ til oppdatering/endringer i arkivplanen.
  • være kontaktperson til Arkiv Øst IKS. 
  • tas med på råd når kommunen skal velge sak-/arkivsystem og fagsystemer, og ved ev. innkjøp av arkivmateriell. 
  • få anledning til å uttale seg om de arkivmessige konsekvensene av planlagte omorganiseringer i kommunen
  • internkontroll
  • ha ansvaret for oppfølging ved nye systemer og integrasjoner
  • være leder for forvaltningsgruppa WebSak
  • holde superbrukere informert til enhver tid om endringer og oppgraderinger, og påse at de får den kompetansehevingen de trenger for å drive opplæring i organisasjonen
Laster...