|
Samarbeid med Arkiv øst - Arkivdepot Det har i løpet av sommeren 2023 vært en prioritert oppgave å rydde og avlevere historisk arkivmateriale fra arkivlokalene på Runni. Arkiv Øst har bistått arbeidet og pakket ned følgende arkiver og overført til depot:
- Nes fattigvesen
- Nes ligningskontor
- Nes herredskasse
- Nes overformynderi
- Nes provianteringsråd
- Nes skolestyre (noe skoleprotokoller)
- Noen små arkiver av eldre dato
Fullstendige lister vil bli oppdatert når Arkiv Øst har sanert og gjennomgått arkivene fra Runni. Pr. 20.07.2023 har Arkiv Øst besøkt Runni-arkivet to ganger og jobben er fortsatt et pågående arbeid. Fagleder for Dokumentsenteret følger opp dette arbeidet videre, og har tett samarbeid med utvalgte personer hos arkivdepoet. Målsettingen er å avlevere hele Runni-arkivet, for deretter å starte en mer omfattende gjennomgang av arkivet på Rådhuset. Vil vil avsette i budsjettet en ekstra ressurs (med arkivfaglig bakgrunn) til å koordinere arbeidet sammen med fagleder for arkiv. Det vises til sak: 23/3588 i WebSak for dokumentasjon Viser til Forskrift om offentlege arkiv § 15.BevaringspåbodDersom ikkje Riksarkivaren fastset noko anna gjennom enkeltvedtak eller forskrift, skal følgjande materiale alltid bevarast:
| a.
|
arkivmateriale frå 1950 eller før, etter at arkivavgrensing er utført
|
| b.
|
presedenssaker og andre saker av prinsipiell karakter, også innanfor saksgrupper som kan eller skal kasserast
|
| c.
|
journalar, medrekna journaldatabasar og journalregister
|
|
