Oversikt over eldre og avslutta arkiver som befinner seg i arkivrom og som skal overføres til depot ved Arkiv Øst IKS. Pågående arbeid fra våren 2023 =>
§ 18.Avlevering og arkivdepot
Offentlege organ skal avlevere eldre og avslutta arkiv til arkivdepot. Riksarkivaren gir forskrift om når avlevering skal skje. For elektronisk arkivmateriale og arkivmateriale på andre optiske og magnetiske lagringsmedium som film, lydband, video m.m. kan Riksarkivaren gi forskrift om eller fastsetje i særskilde vedtak at det skal deponerast kopiar i arkivdepot på eit tidlegare tidspunkt.
Kommunar og fylkeskommunar kan treffe vedtak om lengre avleveringsfristar av administrative omsyn eller kortare fristar av bevaringsomsyn. Dette må ikkje gå ut over tryggleiken til arkivmaterialet. Kommunar og fylkeskommunar skal ha ordningar for arkivdepot for arkiva sine.
I arkivdepotet skal arkiva bevarast for ettertida og gjerast tilgjengelege for bruk. Arkivdepotet skal føre register over arkiva og tilvekst, og halde oversyn og kontroll med arkivbestanden.
Dersom eit offentleg arkiv har opphav i både statleg og kommunal sektor, kan Riksarkivaren fastsetje kvar arkivet skal avleverast.
Arkiv som ikke lenger er i bruk for administrative formål (eldre arkiv), og arkiv etter organ som er nedlagte eller har avsluttet sin virksomhet (avslutta arkiv), skal avleveres til arkivdepot når de er om lag 25 til 30 år gamle" (Riksarkivarens forskrift § 6-2).
Elektroniske arkiver skal deponeres så raskt som mulig etter avslutning. Dette skjer i samarbeid med leverandør av systemet og IT hos oss.
OVERSIKT OVER ARKIVER RUNNI ARKIVDEPOT FREM TIL JULI 2023.
Mye av dette arkivmaterialet er nå pakket ned og sendt til Arkiv Øst for videre sanering og oppbevaring. Det vil lages lister som sendes fagleder ved Dokumentsenteret når materialet er registrert og plassert forsvarlig hos arkivdepoet.
REOL
Hylle
A B
Kopier utg. brev personalavd. 1983 — 2004
Hylle
C
Postlister personalavd. 1994/1995/1996 200
Hylle D
— E
Kopier utg. brev sentraladm./ Postlister sentraladm.
Hylle F
4 innbundne gamle kopibøker — Nes formandskap —
Kommunal gammel protokoll Nes sogn
Kopibøker utg. og inng. post 1837 — 1897
REOL 2 - REOL 3 - REOL 4
Teknisk etat — postlister/kopier utgående brev
REOL 5
Vannverkssaker
REOL 6
Hylle
A — B
Div. teknisk — Esval-avgifter
Hylle D
Fraværsreg. Teknisk
Hylle E
Esval gård
REOL 7
Hylle A
Bygdeboksunderlag
Hylle B — C — D
Nes kommunale kino
Hylle E
Kultur utgående skriv
Hylle F
Postlister
REOL 8
Tom
1990 — 2000
1923 — 1928
REOL 9
Tom
REOL 10
Hylle A
Vaktsentralen
Hylle B
og sos. Utgående sldiv
Hylle
C
Kommunelegen — utgående post
Postlister helse & sos.
Hylle D E
- F
Psykiatri — gamle arkiver
Nes gamlehjem — protokoll
I hylle F også en boks epikriser og meldinger
REOL 11 - 12 - 13
Skole
Noen bokser med byggesaker.
Barnehage
REOL 14 - 15
Gamle økonomisaker — gjeld/skatt etc.
REOL 16
Tom
REOL 17
HylleA—B—C-1)
Styrer, nemnder, utvalg
Hylle E
Krigsskadeoppgjør
Hylle F og G
Tom
REOL 18
REOL 19
Hylle
A- B — C — D- E
Gamle E-verksaker fra ca. 1940 til 1985
REOL 20
HylleA—B—C—D—E
Gamle E-verksaker fra ca- 1940 — 1985
Diverse Funnefoss Tresliperi (en del av E-verket)
REOL 21
Hylle A
Tom
HylleB—C—D—E
Se egen liste
REOL 22
Hylle A
Nes provianteringsråd
Hylle B
C
Beholdnings- og forbundsregnskap
Hylle D
— E
Se egen liste
REOL 27 – landbruk
Utg. skriv 1999 – 2011 ( 4 bokser)
Eldste saksarkiv 0… - 48 (5 bokser)
Landbruksbanken A – Å (35 bokser)
3 permer – bo/driveplikt
Foto
REOL 28 – landbruk
Eget arkiv 34 – 93 (1 boks)
Gml. saksarkiv 00 – 548 + tilskuddsrapporter 1987, jordprøvekart, kart/tegninger (14 bokser)
Diverse protokoller / kartruller / Foto
Et stålskap med egen nøkkel
PPT
Treskap med skuffer:
Tuberkuloseregister 1950 — 1970
Vaksinasjonskort — kikhoste, polym.
6 stålskap med E-verkarkiver
4 store karusellskap
Arkiver fra NAV/SOSIAL
Egen oversikt over dette
MOBILREOLENE
Helsestasjonen/Familiens Hus/Barnevern/Sosialkontor/Nes he1seråd/Skole/
