Rutinedelen er inndelt i underkategorier. Disse er:

Daglige rutiner: Beskriver den daglige postgangen i organisasjonen, fra post kommer inn, til den blir behandlet og deretter ekspedert.

Periodiske rutiner: Beskriver rutiner som ikke blir utført daglig, men periodevis. Det vil f.eks vere rutiner som periodisering, arkivavgrensing, restanseoppfølging o.l.

Spesialrutiner: Beskriver tiltak for særskilte hendelser, f.eks ved brann, oversvømmelse, soppangrep o.l. samt rutiner som gjelder spesielle arkivdeler.

Rutiner kommunalområder: Den enkelte enhet i kommunen har rutiner knyttet til sitt området, feks. Helse, Kultur, Utdanning etc.

Tilgangsstyring: Beskriver hvordan leder skal bestille/avslutte tilganger og Dokumentsenterets rutiner for å opprette/avslutte brukere i sak-/arkivsystemet

KS FIKS meldingsformidler: Bruk av Svar Ut og Svar Inn i sak-/arkivsystem/fagsystemer (oppdateres høsten 2023)