Nes kommune har et felles sak-/arkivsystem: ACOS WebSak for saksbehandling i alle enheter.
For annen saksbehandling benyttes fagsystemer i de ulike kommunalområdene til å holde orden på informasjon om kommunens virksomhet, publikumsforvaltning og tjenester.
Nes kommune er lovpålagt til å ha arkiv, og et sak/arkivsystem som følger krav fastsatt av Riksarkivaren og etter arkivloven.
Arkivlov - § 1.Føremål. Føremålet med denne lova er å tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller som inneheld rettsleg eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at desse kan verta tekne vare på og gjorde tilgjengelege for ettertida.
Vi ønsker å gi innbyggere og næringslivet til enhver tid enkel og rask tilgang til kvalitetssikret informasjon og bruk av kommunens tjenester. Samtidig er målet å sørge for effektiv saksbehandling og bedre tjenesteutøvelse, jobbe smartere og digitalt, samt ta i bruk framtidsrettede tjenester.
Et moderne sak-/arkivsystem er et viktig premiss for videreutvikling av kommunens tjenester, og mange digitale løsninger er avhengig av at vi har et velfungerende grunnsystem på plass. Digitale arkiv er både en forutsetning for, og et resultat av, en elektronisk kommunikasjon og saksbehandling i kommunal sektor.
De elektroniske systemene kan deles inn i to hovedgrupper:
- Sak-/arkivsystem
- Fagsystem
Oversikt over systemer i DGI-samarbeidet og Nes kommune internt:
Avsluttede systemer:
System
|
Leverandør
|
Fra - Til
|
Område
|
Ansvarlig
|
Beskrivelse
|
IST
|
IST
|
Avsluttet 2007
|
Barnehage
|
Lillian Holen
|
Barnehageopptak
|
VISMA
|
VISMA
|
2007-2017
|
Barnehage
|
Stine Hofseth
|
Barnehageopptak
|
PPI
|
VISMA
|
1998-2020
|
Pedagogisk tjeneste
|
Marius Lier Dahl
|
Fagsystem PPT
|
Masterpiece
|
IBM
|
Avsluttet ca 2004
|
Økonomi
|
Økonomiavdelingen
|
Regnskapssystem
|
Gerica
|
TietoEnator
|
Avsluttet januar 2008
|
Hjemmetjenesten
|
Heidi Glomsås
|
Elektronisk pasientjournal, saksbehandling innen pleie og omsorg
|
Historiske baser - Nes kommune
Laster...