Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no
Printer-ikon Utskriftsvennlig versjon

Elektroniske system - sak-/arkivsystem og fagsystemer

Nes kommune har et felles sak-/arkivsystem: ACOS WebSak for saksbehandling i alle enheter.

For annen saksbehandling benyttes fagsystemer i de ulike kommunalområdene til å holde orden på informasjon om kommunens virksomhet, publikumsforvaltning og tjenester.

Nes kommune er lovpålagt til å ha arkiv, og et sak/arkivsystem som følger krav fastsatt av Riksarkivaren og etter arkivloven.

Arkivlov - § 1.Føremål. Føremålet med denne lova er å tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller som inneheld rettsleg eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at desse kan verta tekne vare på og gjorde tilgjengelege for ettertida.

Vi ønsker å gi innbyggere og næringslivet til enhver tid enkel og rask tilgang til kvalitetssikret informasjon og bruk av kommunens tjenester. Samtidig er målet å sørge for effektiv saksbehandling og bedre tjenesteutøvelse, jobbe smartere og digitalt, samt ta i bruk framtidsrettede tjenester.
Et moderne sak-/arkivsystem er et viktig premiss for videreutvikling av kommunens tjenester, og mange digitale løsninger er avhengig av at vi har et velfungerende grunnsystem på plass. Digitale arkiv er både en forutsetning for, og et resultat av, en elektronisk kommunikasjon og saksbehandling i kommunal sektor.

De elektroniske systemene kan deles inn i to hovedgrupper:

-          Sak-/arkivsystem        

-          Fagsystem

 

Oversikt over systemer i DGI-samarbeidet og Nes kommune internt:

Avsluttede systemer:

System

Leverandør

Fra - Til

Område

Ansvarlig

Beskrivelse

IST

IST

Avsluttet 2007

Barnehage

Lillian Holen

Barnehageopptak

VISMA

VISMA

2007-2017

Barnehage

Stine Hofseth

Barnehageopptak

PPI

VISMA

1998-2020

Pedagogisk tjeneste

Marius Lier Dahl

Fagsystem PPT

Masterpiece

IBM

Avsluttet ca 2004

Økonomi

Økonomiavdelingen

Regnskapssystem

Gerica

TietoEnator

Avsluttet januar 2008

Hjemmetjenesten

Heidi Glomsås

Elektronisk pasientjournal, saksbehandling innen pleie og omsorg

Historiske baser - Nes kommune

Laster...